KPIs efectivos: Éxito en la Industria de la Conversión

La industria de la Conversión es un motor esencial en el mundo moderno. La conversión de materias primas en productos finales, a menudo en forma de envases y etiquetas, es un proceso complejo que involucra una serie de procesos críticos. 

Para prosperar en esta industria en constante evolución, las empresas deben adoptar una mentalidad orientada a la medición y mejorar constantemente su desempeño. 

Los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) son herramientas fundamentales que les permiten hacer precisamente eso.

El Papel de los KPIs

Los KPIs son métricas esenciales que se utilizan para medir el éxito o el fracaso de acciones específicas en relación con los objetivos establecidos en el plan estratégico de una empresa. Al aplicar KPIs de manera efectiva, las empresas pueden evaluar su rendimiento, identificar áreas de mejora y tomar decisiones fundamentadas.

Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)

1. Metas Generales (Visión/Misión)

Comenzar con una comprensión clara de los objetivos generales de la empresa, en línea con su visión y misión, proporciona un punto de partida esencial para establecer KPIs efectivos.

2. Metas por Sector

Segmentar los objetivos y KPIs por sector dentro de la empresa permite una evaluación más precisa y un enfoque estratégico adaptado a las necesidades específicas de cada área.

3. ¿Qué se Desea Medir/Controlar y con qué Fin?

Es fundamental definir qué aspectos específicos del proceso de conversión se desean medir y con qué propósito. Esto garantiza que cada indicador tenga un propósito claro y relevante.

4. Identificar Situaciones No Deseadas

Los indicadores pueden ayudar a identificar desviaciones no deseadas de los objetivos y tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en problemas más graves.

5. Identificar el Corazón

Es esencial identificar las métricas clave que reflejan el núcleo del negocio y su éxito. Estas métricas son indicativas de la salud general de la empresa.

6. Definir Responsabilidades

Asignar responsabilidades claras en la recolección de datos, el tratamiento de los datos, el análisis de los resultados y la definición de acciones de mejora es crucial para asegurar la efectividad.

Consideraciones Importantes al Definir KPIs

Principio de Pareto

El Principio de Pareto sugiere que el 20% de los elementos con frecuencia generan el 80% de los resultados. En la industria de la conversión, esto se traduce en identificar y enfocarse en los elementos que tienen el mayor impacto en el rendimiento.

Ejemplos Aplicados a la Industria de la Conversión Plástica

Ejemplo de Toneladas Procesadas:

Al ingresar las materias primas en el primer proceso de extrusión el resultado de este proceso de divide en:

-Bobinas o láminas de material

-Scrap o desperdicio (Este scrap puede recuperarse)

Luego estas bobinas son procesadas en máquinas de impresión donde también sufren una pérdida de materia prima.

A lo largo de toda la cadena de producción SisPro registra las materias primas ingresadas y el scrap generado en cada caso.  

Con esta información elaboramos el siguiente indicador.

OEE (Disponibilidad x Rendimiento x Calidad)

El lead time nos permite conocer donde ocurrió el desvío de tiempos al ocurrir una entrega atrasada pero más importante nos permite conocer en todo momento cuánto se retrasan nuestros procesos internos respecto de los tiempos comprometidos con nuestros clientes.

Kilogramos rechazados/ kilogramos entregados.

Al recibir un rechazo es bueno poder categorizar en que proceso se está ocasionando el desperfecto, de esta forma podemos mejorar las prácticas productivas de los procesos que estén causando los mayores rechazos.

Recomendaciones Finales

-No exagerar en la recolección de datos.

-Considerar el impacto de las posibles acciones.

-Poner énfasis en la asignación de responsabilidades.

-Abrazar la digitalización y la flexibilidad como pilares para el éxito continuo en la industria de la conversión.

En un mundo que evoluciona rápidamente, los KPIs son faros que guían a las empresas de conversión hacia un futuro más sostenible, eficiente y competitivo. Al analizar estos indicadores clave y aplicarlos sabiamente, pueden mantenerse a la vanguardia de la industria y alcanzar sus objetivos estratégicos con éxito.